Die Organisationsstruktur

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Auf längere Zeit versuchen wir die einzelnen Bereiche und Abteilungen auf verschiedene Personen zu verteilen.

 

Die Aufteilung der Abteilungen und Bereiche basiert auf dem gleichen System wie die Ausbildung, sodass die Lehrgangsgruppen (und deren Lehrgänge) den Abteilungen und Bereichen zugeordnet werden können.

Funktionen der einzelnen Bereiche:

S10 Medientechnik:

  • A11 Pausendienst: Die Abteilung A11 kümmert sich in regelmäßigen Schichten um das Tagesgeschäft der Technik-AG. Die Medientechnik in den Räumen wird bei Bedarf repariert oder es werden vorsorglich Kontrollen durchgeführt.
  • A12 Infrastruktur/Softwarewartung: Alle langfristigen Instandhaltungsaufgaben, die nicht zum Standardgeschäft gehören werden von dieser Abteilung durchgeführt. Dazu gehören regelmäßige Updates der Notebooks in den Klassenräumen oder der (Um-)Bau von Medienwagen.

S20 Veranstaltungstechnik:

  • A21 Planung/VA-Leitung: Alle mittleren und größeren Veranstaltungen werden von dieser Abteilung geplant und im Verlauf dann durchgeführt.
  • A22 Ton: Die Planung, Instandhaltung und Betreuung der Tontechnik gehören zum Aufgabenfeld dieser Abteilung.
  • A23 Licht: Die komplette Abhandlung der Lichttechnik an Veranstaltungen sowie die vorrausschauende Planung wird von der Abteilung 23 durchgeführt.
  • A24 Stage/Rigging: Wenn Bühnenelemente aufgebaut werden oder Traversen benutzt werden, ist diese Abteilung im Einsatz.

S30 Eventdokumentation:

  • A31 Foto: Alle Fotos an Veranstaltungen oder vom Schulleben werden durch die Abteilung Foto gemacht. Auch eine ständige Weiterbildung und der Test von neuem Material oder Anwendungen gehört zum Aufgabenfeld.
  • A32 Video: Diese Abteilung stellt das Pendant zur Abteilung A31 in Bewegtbildern da. Auch hier gehört die ständige Fortbildung dazu.
  • A33 Social Media: Bereichs- und Abteilungsübergreifend übernimmt diese Abteilung die Betreuung der Website sowie der Accounts auf Instagram und YouTube und zeigt dort die Arbeit der Technik-AG.

S40 Organisation:

  • A41 Finanzen/Bestellungen: Benötigt eine der Abteilungen neues Equipment? Die Abteilung 41 übernimmt alle Bestellungen und schaut, dass die Ausgaben nicht die Einnahmen übersteigen.
  • A42 Inventur/Lager/Ausleihe: Die komplette Technik der Schule ist in einer Datenbank gelistet. Diese muss gepflegt werden. Ausleihen und Veranstaltungen benötigen Material, dass diesen entsprechend zugebucht werden kann. Diese Aufgaben übernimmt diese Abteilung.
  • A43 Projektmanagement: Die Technik-AG führt dauerhaft Projekte, die sich zeitlich teilweise mehrere Jahre strecken. Die Koordination und Abwicklung wird in Zusammenarbeit mit den betreffenden Abteilungen hier durchgeführt.
  • A44 Personal und allgemeine Verwaltung: Alle 25 Mitglieder brauchen einen Ausweis, jährlich muss ein Ausbildungskalender erstellt werden und auch die Anwesenheit wird überprüft. All das und noch mehr wird von dieser Abteilung erledigt.
  • A45 interne IT: Die Technik-AG besitzt verschiedene Netzwerke, WLANs und viele PCs, die für die Aufgabenbewältigung notwendig sind. Die Wartung und der Ausbau wird durch die A45 bearbeitet.